移交交接流程规范
一、移交清单必备内容
规则 1 移交清单六大必备项
人员更替时,移交人必须准备包含以下六项内容的完整移交清单:
| 序号 | 移交项目 | 内容要求 |
|---|---|---|
| 1 | 设定库访问权限与当前状态 | 列出所有可访问的设定库模块、当前版本状态、最近的待审核变更 |
| 2 | 未完成AI草稿清单与关联Prompt | 列出所有draft/目录下未推进至review/的草稿,附对应的AI会话ID和Prompt原文 |
| 3 | 待修订章节及审核状态 | 列出所有处于review/和revised/目录的章节,标注当前审核进度和待处理问题 |
| 4 | 待办规范条目列表 | 列出所有计划中或进行中的规范新增/修改条目,标注优先级和当前进度 |
| 5 | Prompt素材库完整备份 | 提供Prompt素材库的完整导出,含分类、标签、使用频次统计 |
| 6 | Git仓库访问权限 | 列出所有仓库地址、权限等级、最近提交记录,确保接收人可正常访问 |
重要原则:所有项目通过Git仓库交接,不依赖个人本地文件。接收人不应需要联系移交人获取任何文件。
移交清单摘要示例:
移交人:张三 接收人:李四 移交日期:2026-07-07 1. 设定库:角色模块(127条目)、世界观模块(85条目)— 权限已转移 2. 未完成草稿:3篇(V3.43, V3.44, V3.45)— 会话ID已整理 3. 待修订章节:V3.42[修订中]、V3.41[审核退回] 4. 待办规范:ai-revision-spec §4 新增(优先级:中) 5. Prompt库:已导出至 shared/prompt-backup-20260707.json 6. Git仓库:bloodbound-spec(读写权限已转移)
二、移交流程
规则 2 五步标准移交流程
移交必须按照以下五个步骤依序执行:
第一步
移交人准备清单
≤48小时
移交人准备清单
≤48小时
→
第二步
双方逐项核对
双方逐项核对
→
第三步
接收人确认签字
接收人确认签字
→
第四步
权限变更
权限变更
→
第五步
移交记录归档
移交记录归档
- 移交人准备清单(≤48小时):移交人在接到通知后48小时内完成清单准备,包含上述六项全部内容
- 双方逐项核对:移交人与接收人共同逐项核对清单,确认每项内容的完整性和可访问性
- 接收人确认签字:接收人确认所有项目已接收无误后签字
- 权限变更:更新所有系统权限,移除移交人的写入权限,保留只读权限
- 移交记录归档:完整移交记录归档至 /team.html,供后续查阅
过渡期要求:移交完成后 14天内,移交人需保持可咨询状态,解答接收人在接管过程中遇到的问题。过渡期结束后移交人的只读权限一并移除。
移交记录归档示例:
移交记录编号:HO-2026-003 移交类型:核心创作者更替 移交人:张三(2025-01 至 2026-07) 接收人:李四 移交完成日期:2026-07-09 过渡期:2026-07-09 至 2026-07-23 归档位置:/team.html#ho-2026-003